Unsere Leistungen

WEG-Verwaltung: Transparent­ und nahbar

Neben der Verwaltung von Wohnimmobilien im Raum Köln stellt die Betreuung von Wohnungseigentümer-Gemeinschaften die zweite tragende Säule unseres Unternehmens dar. Im Zentrum stehen hierbei mittelgroße und größere Objekte.

Auch wenn die WEG-Verwaltung zahlreiche Parteien umfasst, legen wir großen Wert darauf, unsere Philosophie erlebbar zu machen: Nahbare Betreuung, transparente Abläufe und rasches Reagieren bei allen Fragen und Problemstellungen. Dafür sorgen wir mit festen Ansprechpartnern, den kurzen Wegen eines festen Kernteams und regem Austausch mit Beiräten und Vertrauenspersonen.

Kontakt

Sie haben Fragen?
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung!
Geöffnete AktenschränkeSven Flasnöcker telefoniert im leeren Raum eines WohnobjektesAnsicht von einem Büroraum in einen weiteren Büroraum, in dem Sven Flasnöcker stehtEine Person füllt ein Formular aus und tippt auf einen Taschenrechner

WEG-VERWALTUNG

Individuell und partnerschaftlich

Ob vermietet oder von selbst genutzt: Bei der Zusammenarbeit mit Wohnungseigentümer-Gemeinschaften spielen wir unsere Stärken direkte und verlässlicher Zusammenarbeit aus.

Unser Versprechen an Sie:

  • Individuelle Betreuung: Wir sind über jedes Detail Ihrer Immobilie im Bilde und setzen uns proaktiv dafür ein, ihren Wert zu erhalten oder ggfs. zu steigern.
  • Moderne Prozesse: Wir setzen modernste Technologien ein und gewährleisten eine effiziente und transparente Verwaltung.
  • Rechtssicherheit: Wir bilden und fortwährend weiter und orientieren uns immer an der gültigen Rechtssprechung und Gesetzgebung – für Ihre Sorgenfreiheit.
  • Zuverlässiges Partnernetzwerk: Unser Netzwerk zuverlässiger Handwerksbetriebe und anderer Dienstleister sorgt dafür, dass anfallende Arbeiten schnell und fachgerecht ausgeführt werden.
  • Transparente Kommunikation: Offene und klare Kommunikation ist bei uns höchstes Gebot. So bleiben Sie jederzeit über alle relevanten Vorgänge informiert.

WEG-Verwaltung

Leistungen in der WEG-Verwaltung

Wirtschaftsplan / Jahresabrechnung

  • Aufstellung des Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes
  • Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnung eines Wirtschaftsjahres
  • Einziehung fälliger Hausgelder und Auszahlung von Abrechnungsspitzen

Eigentümer­versammlung

  • Aufstellung der Tagesordnung
  • Fristgerechte Einladung
  • Leitung der Versammlung
  • Beschlüsse fassen
  • Erstellung und Bereitstellung des Versammlungsprotokolls

Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Ortsbegehungen für  einwandfreien technischen Zustand der Objekte
  • Vertragsmanagement zur Sicherstellung derlaufenden Instandhaltung und Koordination mit Dienstleistern
  • Definition und Empfehlung notwendiger Maßnahmenim Bereich Instandhaltung / Instandsetzung / Modernisierung
  • Einholung und Auswertung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
  • Abschluss von Bauverträgen für Leistungen Dritter und Überwachung der Ausführung
  • Je nach Projektumfang Zusammenarbeit mit externen Architekten

Objektverwaltung

  • Betreuung bestehender Aufträge und Verträge, z. B. für Hausmeister, technische Instandhaltung, Energieversorgung, Heizkostenabrechnung
  • Überprüfung und ggf. Neuabschluss von Bewirtschaftungsverträgen
  • Sicherstellung und Optimierung des Versicherungsschutzes und der Versicherungsverträge
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden

Kaufmännische Verwaltung

  • Führung der Mieterakten und Überwachung der Mietverhältnisse
  • Einrichtung und treuhänderische Verwaltung von Mietkautionskonten und Bürgschaften
  • Führung der Buchhaltung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Erstellung der Jahresgesamtabrechnung inkl. Bankkontenpflege
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung unter Berücksichtigung der Fristen
  • Erstellung und Übermittlung von Mieterhöhungsverlangen
  • Durchführung von Übergaben und Abnahmen der Mieträume
  • Mahn- und Inkassowesen
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BEquemer zugriff durch DIGITALISIERUNG

Eigentümerportal: Durchblick dank zeitgemäßer Technik

Unser junges Team nutzt und bietet selbstverständlich zeitgemäße Technologien. Dazu zählt vor allem unser internetbasiertes Eigentümerportal.
Dort finden Sie bequem alle relevante Objektunterlagen – jederzeit und von überall.

Zum Eigentümerportal

Jederzeit Zugriff

Greifen Sie 24/7 und von überall auf wichtige Dokumente, Abrechnungen und Berichte zu. So sind Sie stets bestens informiert.

Transparente Kommunikation

Greifen Sie 24/7 und von überall auf wichtige Dokumente, Abrechnungen und Berichte zu. So sind Sie stets bestens informiert.

Effiziente Verwaltung

Vereinfachen Sie die Überwachung von Mietzahlungen, Instandhaltungsmaßnahmen und anderen wichtigen Aufgaben.

WAS WIR ANBIETEN

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht

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Kontaktieren Sie uns jederzeit – wir sind für Sie da und freuen uns auf Ihre Nachricht.

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